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Titre

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Assistant de Production

Description

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Nous recherchons un Assistant de Production motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant de Production, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de production, en assurant la coordination entre les différents départements, le respect des délais et la qualité des livrables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet, les techniciens et les équipes de création pour garantir une exécution fluide des projets.Vos principales missions incluront la planification des tâches, la gestion des ressources, le suivi des plannings, la préparation des documents de production, ainsi que la résolution des problèmes logistiques. Vous serez également responsable de la communication entre les équipes internes et les prestataires externes, en veillant à ce que toutes les parties soient informées et alignées sur les objectifs du projet.Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, une grande rigueur et un bon sens de la communication. Vous devez être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter des délais serrés. Une bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet est essentielle.L'Assistant de Production est un maillon essentiel de la chaîne de production. Il ou elle doit faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'un esprit d'équipe fort. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant et en constante évolution.Si vous êtes passionné par la production, que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de projets variés, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

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  • Assister à la planification et à l'organisation des activités de production
  • Coordonner les équipes internes et les prestataires externes
  • Suivre l'avancement des projets et mettre à jour les plannings
  • Préparer et gérer les documents de production
  • Assurer la logistique des équipements et des matériaux
  • Participer aux réunions de production et rédiger les comptes rendus
  • Identifier et résoudre les problèmes opérationnels
  • Veiller au respect des normes de qualité et de sécurité
  • Maintenir une communication fluide entre les différents intervenants
  • Soutenir les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes

Exigences

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  • Diplôme en gestion, production, communication ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex : Trello, Asana)
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale
  • Esprit d'équipe et sens de l'initiative
  • Rigueur, autonomie et sens du détail
  • Flexibilité et capacité d'adaptation

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans un environnement de production ?
  • Comment gérez-vous les priorités lorsque plusieurs tâches sont urgentes ?
  • Avez-vous déjà utilisé des logiciels de gestion de projet ? Lesquels ?
  • Comment assurez-vous une bonne communication entre les équipes ?
  • Décrivez une situation où vous avez résolu un problème logistique.
  • Êtes-vous à l'aise pour travailler dans un environnement dynamique et changeant ?
  • Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
  • Quelle est votre méthode pour organiser votre journée de travail ?
  • Avez-vous déjà travaillé avec des prestataires externes ?
  • Pourquoi souhaitez-vous travailler en tant qu'Assistant de Production ?